Cara Upload Peserta Ujian Di AIOCBT

Cara Upload Peserta Ujian Di AIOCBT - Pada artikel ini duniatik.com akan berbagi informasi dan tutorial cara input Peserta Ujian di aplikasi AIOCBT. Jika ini adalah kali pertama anda menggunakan aplikasi AIOCBT maka duniatik.com sarankan untuk membaca artikel lain yang membahas AIOCBT pada tautan Kumpulan Tutorial AIOCBT.

Sebelum melaksanakan Ujian menggunakan AIOCBT ada beberapa tahapan yang harus dilakukan diantaranya adalah :
1. Menyiapkan jadwal ujian
2. Menyiapkan daftar peserta ujian

Untuk pembuatan Jadwal Ujian, bisa anda baca di : Cara Upload Soal Ke Aplikasi AIOCBT

Tutorial Membuat dan Mengupload Peserta Ujian Di AIOCBT

1. Aktifkan virtual machine (vm) AIOCBT

2. Aktifkan browser anda kemudian buka halaman CBTAdmin melalui alamat : 192.168.0.200/cbtadmin

3. Login sebagai Proktor Utama dengan menggunakan username : admin

4. Setelah tampil halaman dashboard dari CBTAdmin, pilih menu Moodle User Course - Moodle List User.

5. Klik Template, maka akan ada proses download file format yang digunakan untuk upload peserta ujian dalam bentuk csv.

6. Buka file dengan nama template_moodle_aiocbt.csv menggunakan Microsoft Excel dan tampil sebagai berikut :

7. Karena tampilan tersebut masih dalam bentuk comma separate, maka kita ubah dulu ke tampilan yang mudah untuk dikerjakan. Caranya adalah blok kolom A, kemudian masuk ke menu Data - Text To Columns

8. Jika tampil sebagai berikut, pilih Delimited kemudian pilih Next

9. Masih pada fitur Convert Text to Columns Wizard, pilih Comma kemudian Finish

10. Hasil yang diperoleh dari proses Convert Text to Columns adalah sebagai berikut :

11. Perhatikan gambar diatas. Baca dan cermati bagian yang ditandai merah, kemudian jika sudah paham wajib di hapus.

12. Masih merujuk pada gambar di langkah 10, lakukan pengisian username, password, firstname dan lastname. Untuk email wajib berbeda setiap peserta. Email bisa menggunakan email fiktif, yang penting penulisan email sudah benar.

Untuk kolom department bisa diisi dengan jurusan atau singkatan jurusan. Contoh : TKR

Kolom address adalah kode ruangan. Jika hanya menggunakan 1 ruang ujian maka diisi angka pada seluruh peserta ujian.

Pada kolom course1 hingga course ke sekian bisa diisi dengan kode Mapel Ujian. Kode mapel ini harus sama dengan kode yang telah dibuat pada jadwal ujian. Anda bisa baca di : Cara Upload Soal Ke Aplikasi AIOCBT.
Kolom course boleh dihapus jika tidak ada lagi kode yang diisikan. Jika kurang bisa ditambahkan dengan penulisan di kolom adalah courseX dimana X adalah angka. Contoh : course33



13. Jika sudah selesai lakukan Save atau Save As dengan format file adalah CSV

14. Kembali ke Dashboard CBTAdmin, Moodle User Course, Moodle List User, pilih Upload User. Browser akan membuka halaman/tab baru. Jika halaman tersebut meminta username dan password, masukkan username : admin dan password : P4ssw0rd

15. Lakukan pilih file, atur tanda baca (CSV Delimiter) adalah (;) titik koma atau (.) titik, Preview Rows = 100. Kemudian klik Upload users

16. Jika benar akan tampil sebagai berikut :

17. Lakukan scroll ke hingga paling bawah halaman tersebut dan isikan nama kota pada isian City/town dan klik Upload users. Kemudian akan ditampilkan hasil dari upload user. Pastikan pada bagian Enrolments tercantum status Enroled. Kemudian klik Continue

18. Kembali ke halaman CBTAdmin, pilih menu Dokumen Ujian - Daftar Peserta. Adapun tujuan upload user pada Dokumen Ujian - Daftar Peserta adalah untuk mengisi data pada Kartu Ujian serta Daftar Hadir.

19. Buka file template_moodle_aiocbt.csv kemudian save as dengan nama yang berbeda namun tetap menggunakan format CSV.

20. Buka file template_dokumen_aiocbt.csv menggunakan Microsoft Excel

21. Tambahkan kolom grup_sesi setelah kolom address. Sedangkan Kolom course1 hingga seterusnya dihapus. Berikut ini gambar setelah di tambahkan kolom baru.

22. Untuk data Grup Sesi bisa anda isi dengan Kelompok ujian. Sesi disesuaikan dengan proses pelaksanaan. Contoh ujian IPA terdiri dari 2 sesi maka atur siswa mana saja yang akan masuk sesi 1 dan 2.

23. Lakukan upload melalui menu Dokumen Ujian - Daftar Peserta - Upload User

24. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

25. Tampak pada gambar diatas proses upload user di dokumen telah berhasil namun nama ruang belum tercantum.

26. Masih di Dokumen Ujian, klik Daftar Ruang. Kemudian isikan pada kolom yang telah disediakan.

27. Terlihat pada gambar diatas terdapat 3 ruang. Hal tersebut terjadi karena pada file CSV pada kolom address terdapat peserta yang dimasukkan dalam Ruang 2 dan Ruang 3.

28. Hasil akhir

29. Untuk mencetak kartu serta daftar hadir bisa melalui menu Dokumen Ujian - Cetak Dokumen

Baca juga : Cara Install Server AIOCBT

Demikianlah artikel Cara Upload Peserta Ujian Di AIOCBT ini dibuat. Semoga bermanfaat dan salam TIK.